Assemblée annuelle des membres de l’APS, 22 juin 2013

AVIS DE CONVOCATION

Assemblée générale annuelle

Les membres de l’Association des Propriétaires de Southière-sur-le-Lac sont, par la présente, convoqués à la 37e assemblée générale ordinaire de l’Association qui aura lieu le

• Samedi 22 juin 2013
• à 9 hres 30
• au centre communautaire (Chapelle)

ORDRE DU JOUR

1. Quorum et ouverture de l’assemblée ;
2. Présentation des nouveaux membres présents à l’assemblée ;
3. Adoption de l’ordre du jour ;
4. Adoption du procès verbal de l’assemblée générale du 23 juin 2012 ;
5. Rapport du conseil d’administration pour l’année 2012-2013 ;
6. Présentation des états financiers et approbation ;
7. Présentation du budget 2013-2014
8. Fixation de la cotisation 2014-2015
9. Nomination des vérificateurs ou experts comptables ;
10. Élection des administrateurs ;
11. Rapports externes et parole aux membres
    1. Camp de jour
    2. Club de tennis,
    3. APARC et Memphrémagog Conservation (MCI)
    4. Questions des membres envoyées à l’avance
    5. Autres questions des membres
12. Levée de l’assemblée.

Guy Bellemarre
Secrétaire

PS : Les membres sont priés d’apporter leur carte de membre à la rencontre et, concernant l’item « Parole aux membres », d’indiquer auprès du Président, si possible 7 jours à l’avance, leurs questions détaillées, soit par écrit au 333 de la Chapelle. Magog, J1X 5V4, ou par courriel au michellamontagne@videotron.ca.

DOCUMENTS

APS Ordre du jour 22 juin 2013

Rapports des membres du CA

Rapport sur les finances de l’APS

Candidatures

Parole aux membres